株式会社西日本常盤商行(以下「当社」といいます。)は、以下の「個人情報保護方針」を定め、当社が取得する個人情報を適切に取扱い、保護に努めてまいります。

1.個人情報の定義
個人情報とは、以下のような特定の個人を識別できるものをいいます。

  1. ① 氏名、会社名、住所、電話番号、電子メールアドレス等
  2. ② その情報のみでは特定の個人を識別できないが、他情報と容易に照合でき、特定の個人を識別できる情報

2.個人情報の取得、利用目的
当社は、お客様の個人情報について、業務遂行のために必要な範囲内で、適正な手段により取得いたします。
また、個人情報の保護に関する法令及びその他の規範を遵守いたします。

  1. ① 売買契約、保守契約及び業務委託契約等の履行のため
  2. ② 商品及びサービスのサポート、メンテナンス実施のため
  3. ③ 商品及びサービスの品質向上のため
  4. ④ 新商品及び新サービスをご案内するため
  5. ⑤ その他、当社の営業に利用するため

3.個人情報の第三者への提供
お客様の個人情報は、次のいずれかに該当する場合を除き、いかなる第三者にも提供いたしません。

  1. ① お客様から同意をいただいた場合
  2. ② お客様個人を識別できない状態にしている場合
  3. ③ 個人情報提供先に利用目的の範囲内で個人情報を提供する場合
  4. ④ その他法令に基づく場合

4.お客様の個人情報の管理

  1. ① 当社は、個人情報を取り扱う部門ごとに責任者を置き、お客様の個人情報の適切な管理に努めます。
  2. ② 当社は、お客様の個人情報への不正なアクセスや漏洩、滅失、毀損等を防止するため、当社のウェブサイト等についてセキュリティの維持に努めます。
  3. ③ 当社は、個人情報提供先との間で機密保持契約を行い、お客様の個人情報について、適切な取扱い及び保護を行わせるよう努力し、漏洩、第三者への再提供・開示、上記2に記載されている利用目的の範囲外での利用の防止を図ります。
  4. ④ 当社は、個人情報に関するお客様からの自己個人情報の開示、訂正若しくは削除、又は利用若しくは提供の拒否を求められたときは適正に対応します。